המתכון להרמת כנס - סיכום תחילת הדרך
בדר"כ החלק הקל ביותר של העבודה זה לעלות את הרעיון ולדסקס אותו - אם לשפוט ע"פ קבוצת הדיון שלנו, אז אנחנו די מצליחים בזה. לאחר מספר שעות של דיונים, הגיע הזמן לסיכום ראשוני של רעיונות שהועלו עד עכשיו ורשימת הדברים שאנחנו עלולים להזדקק להם:
- מיקום
- ציוד
- מימון (+פרסום?)
- תכנים
מיקום
הדילמה העיקרית היא כמובן בין המרכזיות לבין הפסטורליות - זה טבעי שהכי נוח יהיה לארגן את הכנס באזור המרכז, אבל אין כל מניעה לשקול מקומות נוספים בצפון/דרום ולנסות מאוחר יותר להתארגן באופן עצמאי או מאורגן בכל הקשור להסעות.
- עמיר מברחש הציע מקום בכפר חרוב הממוקם בסמוך לגדה המזרחית של הכנרת עם מקום המספיק ל-200 עד 250 אנשים.
- חנן כהן מציע אולם בקיבוץ העירוני תמוז שממוקם בתוך בית שמש ומספיק לכ-100 אנשים
- מקומות נוספים שהוצעו הם: אחת האוניברסיטאות, גני התערוכה - עדכון יהיה ברגע שיהיה מידע על משהו מוגדר
ציוד
ישנם שני סוגים של ציוד לכנסים - ציוד בסיסי וציוד שהוא נגזרת של תכנים.
- להרצאות:
- מקרן (+מטול)
- ציוד הגברה
- כסאות ושולחנות
- לבלוגרים:
- כלכלה (אוכל ושתיה), יש להתחשב בצמחוניים ואלרגיים
- תגי שם לבאי הכנס ומעבירי התכנים (+מכשיר למינציה?)
- דפים וטושים - שבלוגרים יכתבו את שמות הבלוגים שלהם עליהם. (למקרה של צילומים)
- לנשימה:
- נקודות חשמל (+מפצלים ומאריכים)
- נקודות אינטרנט (+נתבים)
- מחשבים (רצוי ניידים?)
- לתיעוד:
- מצלמות דיגיטליות. (ומי שמעלה תמונות פליקר, מתבקש לתייג את התמונות ב: wordcamp2007israel . אלא אם תעדיפו תגית אחרת)
- מצלמות ווידיאו (ורצוי צוות צילום. לתיעוד האירוע, ולתיעוד ההרצאות - להעלות לצינור ולבלוגים).
- לתנועה
- הצעות לטרמפים
- הסעה מאורגנת ?! (תלוי במיקום. לא סביר, אבל זו אפשרות)
- שלטי הכוונה (תלוי במיקום ובצורך)
מימון (+פרסום?)
מכיוון שלא מדובר במפגש לקפה של עשרה בלוגרים, כנראה שלא נוכל לכסות את כל העלויות מכיסנו ונזדקק לסוג כלשהו של מימון (אם זה לצורך שכירת המקום במידה ולא נמצא מקום שמוכן לארח אותנו בחינם ואם זה לצורך ההצטיידות בחומרה ובאוכל). פרסום זה כנראה החלק היותר פשוט - בסופו של דבר כולנו בלוגרים וכולנו יכולים להפיץ את הבשורה. רשימה של מוכנים לעזור:
- שרית הודיעה שבלינק יכולים להרתם לעזרה במתן חסות, שימוש במשרדים ועזרה במציאת ספונסרים.
- מכיוון שמדובר בקוד פתוח, אפשר לברר עם איגודים ועמותות שפועלות בתחום בארץ
- הציעו לנדב סיקור / פירסום:
- בוריס, וואלה! מחשבים, טור שבועי על בלוגים ושמוגים.
- עמרי, דה מרקר, מסקר את הבלוגוספירה.
- וכמובן, כל מי שיש לו בלוג
תכנים
זה כנראה החלק החשוב ביותר של המתכון - "התכלס" של כל הכנס. בוורדקמפ המתרחש בארה"ב יש חלוקה ליום שמוקדש יותר לבלוגרים וליחסים ביניהם ובבלוגוספירה ויום נוסף שמוקדש בעיקר לנושאים הטכניים. התכנים צריכים לפנות לקהל רחב ככל הניתן וגם להצדיק את קיום הכנס וכל הבאזז מסביבו. רשימת הרעיונות שעלו עד עכשיו:
- התקנות וורדפרס (אפשר לתאם עם איגוד האינטרנט/חברות נוספות לרישום דומיינים ואחסון בשביל ליצור תנאים אטרקטיביים ומהירים לרישום שם המתחם, רכישת האחסון והקמת הבלוג בהכוונת צוות הכנס).
- עם אפשרות להתמקד בלהתקין עבור אירגונים ועמותות.
- וכמובן התקנות לבלוגרים עצמאיים הנוכחים בכנס.
- הרצאות שונות (קידום בלוגים, בלוגים במוסדות עסקיים, בלוגים בעמותות וארגונים התנדבותיים)
- אהוד: לשמוע את רן ועומרי מספרים על תהליך הפיתוח.
- יהונתן: תזה על נורמות של חופש ביטוי בבלוגוספרה הישראלית
- אהוד וחנית: לעשות פאנל הכרות למערכת.
- חנית: סדנאות "הנדז און"
- אהוד: שבירת קרח - פאוור פוינט קאריוקי.
- שרית, חנית - על בלוגים עיסקיים
- אילן הרץ - SEO לבלוגים
- טל: ישמח לקבל המלצות למרצים / רעיונות להרצאות.
- ליאור: שיווק ארגוני באמצעות בלוגים / המקום של בלוגים בעוגת הפרסום
- באג-טראק והצעות של רעיונות חדשים לפיתוח
- סושלייזינג
סיכום
יש הרבה מטלות כך שלכל אחד יהיה משהו. כולכם מוזמנים להגיב פה וכמובן להמשיך את הדיון ברשימת התפוצה שלנו. יש שירשור בערך לכל אחד מהנושאים שעלו עד כה.
(נ.ב: מסמך זה עדיין לא סופי - ויהיה נתון לעריכה נוספת. צריך גם להוסיף כמה מילים על הנושא של הסדרת הכסף/עמותות - אבל זה עוד בדיבורים)
21 באוגוסט, 2007 בשעה 15:08
צריךלהתארגן על הרעיון של חנן להתקנת בלוגים לעמותות
צריך אנשים שיפנו לעמותות ויבררו את הצרכים שלהם
אולי חנן יכול ורוצה לעשות זאת?
אני רואה חשיבות גדולה בתרומה החברתית הזו שתצא מהכנס
ויש להתחיל לדבר גם על זה ולהשיג מימון לשטחי אחסון וכ"ו
21 באוגוסט, 2007 בשעה 18:12
אה כן. בתמוז יש גם מערכת הגברה.
והכל בחינם.
21 באוגוסט, 2007 בשעה 18:38
אני אשמח לדבר על בלוגים אישיים בארגון כרשת לשיתוף ויצירה של ידע